Una de las gestiones más importante que debe realizar el Administrador de una Comunidad de propietarios es la facturación de los recibos a cargo de los propietarios, con objeto de recabar los fondos necesarios para atender los gastos de la Comunidad.
 
¿Qué procesos automáticos puede efectuar el software en ese momento para ahorrarnos tiempo en la gestión de la Comunidad de Propietarios?
 
1º En primer lugar, la propia creación de los recibos según la hemos diseñado.
 
2º En segundo lugar, la contabilización en el Diario del hecho contable que supone la facturación de estos recibos y su puesta en gestión de cobro, es decir, reflejar en la contabilidad que la Comunidad genera unos ingresos y que cada propietario debe el importe de su cuota de participación en los gastos comunes.
 
Por ejemplo:

 
3º En el mismo momento, se ha generado el fichero SEPA de los recibos domiciliados, para que pueda ser enviado al Banco en gestión de cobro.
 
4º Se contabiliza el cobro de los recibos domiciliados en el Banco a su fecha de vencimiento.
Por ejemplo, con fecha de vencimiento del recibo se efectúa el asiento en el Diario:
 

 
5º  Se crea una carta por si se quiere enviar a los propietarios avisándoles de la creación de los recibos en gestión de cobro.
 
Y esta carta, puede enviarse inmediatamente por email, con sólo pulsar un botón, a aquellos propietarios que lo tienen informado, y por correo ordinario a aquellos otros que no lo han facilitado.
 
¿Se le ocurre a usted, lector, algún otro procedimiento que pudiese ejecutarse de forma automática también en ese momento? Esperamos con ilusión sus comentarios.

Muchas gracias.

Fincasoft.